First/první Previous/předcházející Home Next/další Last/poslední

         Odoo-Accounting and Invoicing
Read before you watch video
Přečtěte si, než se podíváte na video
Přeji příjemnou zábavu
 25  Payment Follow-up




https://www.odoo.com/slides/slide/payment-follow-up-1682

25 Payment Follow up.mpeg 25 Platba Follow up.mpeg 25 Sledovanie platieb up.mpeg 25 Płatność follow up.mpeg
Hi Daddy was at welcome to this tutorial about customer payment. Ahoj tatínek byl vítán v tomto tutoriálu o zákaznické platby. Ahoj ocko bol vítaný v tomto tutoriálu o zákazníckej platbe. Cześć Daddy był mile widziany w tym poradniku o płatności klienta.
Follow up here. Následujte sem. Nasledujte tu. Sprawdźcie tutaj.
I've been cars getting invoices. Auta dostávají faktury. Boli sme autá, ktoré dostávali faktúry. Samochody dostawały faktury.
Paid is often harder than it should be. Placení je často těžší, než by mělo být. Platené je často ťažšie, ako by malo byť. Płacenie jest często trudniejsze niż powinno być.
Some of our customers have a lengthy and unreliable accounting process and they take a while to pay us. Někteří z našich zákazníků mají zdlouhavý a nespolehlivý účetní proces a chvíli nám to zabere. Niektorí naši zákazníci majú zdĺhavý a nespoľahlivý účtovný proces a chvíľu nám zaplatia. Niektórzy z naszych klientów mają długi i niewiarygodny proces księgowy i potrzebują trochę czasu, aby nam zapłacić.
So we decided to run follow ups once a week after ensuring that all bank statements and payments have been reconciled. Proto jsme se rozhodli provést následná opatření jednou týdně poté, co jsme se ujistili, že všechny bankovní výpisy a platby byly sesouhlaseny. Preto sme sa rozhodli vykonať následné kroky raz týždenne po tom, ako sme zabezpečili, že všetky bankové výpisy a platby budú zosúladené. Postanowiliśmy więc raz w tygodniu przeprowadzać działania następcze po upewnieniu się, że wszystkie wyciągi bankowe i płatności zostały uzgodnione.
This way we're not sending an e-mail or letter customer who's already paid. Tímto způsobem neposíláme e-mail nebo dopis zákazníka, který je již zaplacený. Týmto spôsobom neposielame e-mail alebo list zákazníkovi, ktorý už zaplatil. W ten sposób nie wysyłamy e-maila ani klienta listowego, który już zapłacił.
First we need to make sure that our payment terms are correctly set up in a do, as we've seen in another video. Nejprve se musíme ujistit, že naše platební podmínky jsou správně nastaveny v práci, jak jsme viděli v jiném videu. Najprv sa musíme uistiť, že naše platobné podmienky sú správne nastavené v do, ako sme videli v inom videu. Najpierw musimy upewnić się, że nasze warunki płatności są prawidłowo skonfigurowane, jak widzieliśmy w innym filmie.
Once it is done, let's see how to remind our customers to pay us for the excellent work that we do. Jakmile je to hotové, podívejme se, jak připomínat našim zákazníkům, aby nám zaplatili za vynikající práci, kterou děláme. Keď je to hotové, pozrime sa, ako pripomenúť našim zákazníkom, aby nám zaplatili za vynikajúcu prácu, ktorú robíme. Kiedy to się stanie, zobaczmy, jak przypomnieć naszym klientom, aby zapłacili nam za doskonałą pracę, którą wykonujemy.
This way we can keep our cast for a stable and make sure we constantly have enough money to pay our suppliers and employees on time. Tímto způsobem můžeme udržet své obsazení stabilní a ujistit se, že máme neustále dostatek peněz na to, abychom našim dodavatelům a zaměstnancům včas zaplatili. Týmto spôsobom môžeme udržať naše obsadenie stabilné a zabezpečiť, aby sme mali neustále dostatok peňazí na to, aby sme včas zaplatili našim dodávateľom a zamestnancom. W ten sposób możemy utrzymać naszą obsadę na stabilnym poziomie i upewnić się, że stale mamy wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić naszym dostawcom i pracownikom na czas.
However, now would you mind helping me cheese or bad debtors? Mohl bys mi pomoct se sýrem nebo špatnými dlužníky? Mohli by ste mi pomôcť so syrom alebo zlými dlžníkmi? Czy teraz możesz mi pomóc serem czy złymi dłużnikami?
Yeah, of course. Jasně, že jo. Áno, samozrejme. Tak, oczywiście.
Let's cheque that out in a due to checkout our follow-up reports. Prověříme to kvůli kontrole našich následných zpráv. Poďme si šekať to v dôsledku pokladania našich následných správ. Sprawdźmy to w związku z sprawdzeniem naszych raportów z obserwacji.
We need to go in the accounting application to access those you go through the customers menu and you have. Musíme jít do účetní aplikace pro přístup k těm, které procházíte v nabídce zákazníků a máte. Musíme ísť do účtovnej aplikácie, aby sme získali prístup k tým, ktoré prejdete v ponuke zákazníkov a máte. Musimy przejść do aplikacji księgowej, aby uzyskać dostęp do tych, które przechodzisz przez menu klientów i masz.
All you follow-up propose here. Vše, co sledujete, navrhujete zde. Všetko, čo ďalej navrhujete tu. Wszystko, co proponujecie, proponujecie tutaj.
You see, we already have some reminders for which we need to take action. Víte, už máme nějaké připomenutí, pro které musíme jednat. Vidíte, už máme nejaké pripomenutia, na ktoré musíme konať. Widzisz, mamy już kilka przypomnień, dla których musimy podjąć działania.
But if you take out the need of action philtre you see we have all other follower propose, always ready for the next steps. Ale pokud odstraníte potřebu akce philtre vidíte, že máme všechny ostatní následovníci návrh, vždy připraveni na další kroky. Ale ak vezmete z potreby akcie philtre vidíte, že máme všetkých ostatných nasledovníkov navrhnúť, vždy pripravený na ďalšie kroky. Ale jeśli wyeliminujesz potrzebę działania filtre widać, że mamy wszystkich innych zwolenników proponuje, zawsze gotowy do kolejnych kroków.
Here, let's take one of those you have first. Tady, pojďme si vzít jednu z těch, které máte jako první. Zoberme si jednu z tých, ktoré máte ako prvé. Weźmy jedną z tych, które masz pierwszy.
In the reminder, the e-mail that is prepared pre configured and you can update it. V připomenutí, e-mail, který je připraven předem nakonfigurován a můžete jej aktualizovat. V pripomenutí, e-mail, ktorý je pripravený vopred nakonfigurovaný a môžete ho aktualizovať. W przypomnieniu e-mail, który jest przygotowany wstępnie skonfigurowany i można go zaktualizować.
Of course on a case by case basis. Samozřejmě případ od případu. Samozrejme v jednotlivých prípadoch. Oczywiście w zależności od przypadku.
So here let's say I want to add a signature. Takže řekněme, že chci přidat podpis. Takže tu povedzme, že chcem pridať podpis. Powiedzmy, że chcę dodać podpis.
I'm just going to say van when I send the e-mail for that reminder, it would have on my updates in it. Jen řeknu dodávku, když pošlu e-mail pro připomenutí, mělo by to mít na mých aktualizacích v něm. Len sa chystám povedať van, keď pošlem e-mail pre túto pripomienku, bude to mať na mojich aktualizáciách v ňom. Po prostu powiem vana, kiedy wyślę e-maila do tego przypomnienia, to będzie miało na moich aktualizacjach w nim.
Under it you have the list of open invoices for that customer. Pod ním máte seznam otevřených faktur pro tohoto zákazníka. Pod ním máte zoznam otvorených faktúr pre tohto zákazníka. Pod nim masz listę otwartych faktur dla tego klienta.
If the due date is red, it means that the the due date is passed and the voices late for payment. Pokud je datum splatnosti červené, znamená to, že datum splatnosti je předáno a hlasy jsou opožděné k platbě. Ak je dátum splatnosti červený, znamená to, že dátum splatnosti uplynie a hlasy meškajú s platbou. Jeśli termin płatności jest czerwony, oznacza to, że termin płatności jest mijany, a głosy opóźnione do zapłaty.
If it's black, is still an open invoices that is not late yet, but the reminder always displays all the opponent invoices for that customer. Pokud je černá, je stále otevřené faktury, které ještě není pozdě, ale připomenutí vždy zobrazuje všechny soupeře faktury pro tohoto zákazníka. Ak je čierna, stále sú otvorené faktúry, ktoré ešte nie sú neskoro, ale pripomenutie vždy zobrazuje všetky súperove faktúry pre tohto zákazníka. Jeśli jest czarny, to nadal otwarte faktury, które nie są jeszcze spóźnione, ale przypomnienie zawsze wyświetla wszystkie faktury przeciwnika dla tego klienta.
If you don't want to include it in your e-mail in your communication, you can just click here and it will not be. Pokud ji nechcete zahrnout do svého e-mailu ve své komunikaci, stačí kliknout sem a nebude. Ak ho nechcete zahrnúť do svojho e-mailu vo svojej komunikácii, stačí kliknúť sem a nebude to tak. Jeśli nie chcesz umieścić go w wiadomości e-mail w swojej komunikacji, możesz po prostu kliknąć tutaj i nie będzie.
You did in your communication afterwards. Později jste to udělal ve své komunikaci. Neskôr ste to urobili vo svojej komunikácii. Zrobiłeś to później w komunikacji.
You have different actions that you can of course act for that reminder, you can decide to print a letter, so audio will generate a PDF that will be available for you to send by mail. Máte různé akce, které můžete samozřejmě jednat pro tuto připomenutí, můžete se rozhodnout vytisknout dopis, takže zvuk vygeneruje PDF, které vám bude k dispozici k odeslání poštou. Máte rôzne akcie, ktoré môžete samozrejme konať pre túto pripomienku, môžete sa rozhodnúť vytlačiť list, takže zvuk vygeneruje súbor PDF, ktorý vám bude k dispozícii na odoslanie poštou. Masz różne działania, które możesz oczywiście działać dla tego przypomnienia, możesz zdecydować się na wydrukowanie litery, więc audio wygeneruje plik PDF, który będzie dostępny do wysłania pocztą.
You can also decide to send an e-mail. Můžete se také rozhodnout poslat e-mail. Môžete sa tiež rozhodnúť poslať e-mail. Możesz również zdecydować się na wysłanie e-maila.
So here we have a message saying to you that your e-mail was probably sent and in the chat are you see that here the body of the e-mail that was sent. Takže tady máme zprávu, která vám říká, že váš e-mail byl pravděpodobně odeslán a v chatu vidíte, že zde je tělo e-mailu, který byl odeslán. Takže tu máme správu, ktorá vám hovorí, že váš e-mail bol pravdepodobne odoslaný a v chate vidíte, že tu je telo e-mailu, ktorý bol odoslaný. Więc tutaj mamy wiadomość mówiącą do ciebie, że twój e-mail został prawdopodobnie wysłany i na czacie widzisz, że tutaj ciało e-mail, który został wysłany.
You can also send by post or send by SMS. Můžete také poslat poštou nebo poslat SMS. Môžete tiež poslať poštou alebo poslať SMS. Możesz również wysłać pocztą lub wysłać SMS.
Once you're done you can just click here undone an or do just sends you to the next reminder to deal with. Jakmile budete hotovi, stačí kliknout sem a nebo jen odešlete další připomenutí, abyste se s nimi vypořádali. Akonáhle ste hotoví, môžete jednoducho kliknúť tu späť alebo len pošle vás na ďalšiu pripomienku, aby ste sa s nimi vysporiadali. Po zakończeniu możesz po prostu kliknąć tutaj cofnij lub po prostu wysłać Cię do następnego przypomnienia, aby poradzić sobie z.
Let's now checkout how you can configure you. Pojďme se nyní podívat, jak se můžete nakonfigurovat. Poďme sa teraz pozrieť, ako si môžete konfigurovať. Sprawdźmy teraz, w jaki sposób możesz się skonfigurować.
Follow up in advance so you need to go in the configuration menu an go in the follow-up levels when you first I have already some follow-up levels available here. Postupujte předem, takže musíte jít do konfiguračního menu a jít do navazujících úrovní, když poprvé mám k dispozici některé navazující úrovně. Postupujte vopred, takže je potrebné ísť v konfiguračnom menu ísť v následných úrovniach, keď ste prvýkrát už mám nejaké nadväzujúce úrovne k dispozícii tu. Kontynuuj z wyprzedzeniem, więc musisz przejść w menu konfiguracyjnym i przejść na kolejne poziomy, gdy po raz pierwszy mam już kilka poziomów obserwacji dostępnych tutaj.
If I cheque one out, you see how is constructed. Když ho vyšetřím, uvidíš, jak se staví. Ak som šekal jeden von, uvidíte, ako je postavený. Jeśli czekuję, to widzisz, jak jest skonstruowany.
So first you want to know when you're going to issue that reminder. Takže nejprve chcete vědět, kdy se chystáte vydat toto připomenutí. Takže najprv chcete vedieť, kedy sa chystáte vydať túto pripomienku. Więc najpierw chcesz wiedzieć, kiedy masz zamiar wydać to przypomnienie.
So here I was saying after 15 days over you, if you want to send it before the invoices overdue. Takže tady jsem říkal, že po 15 dnech nad tebou, jestli to chceš poslat dřív, než budou faktury po splatnosti. Takže tu som hovoril po 15 dňoch nad vami, ak ho chcete poslať pred oneskorením faktúr. Więc tutaj mówiłem po 15 dniach od ciebie, jeśli chcesz wysłać go przed zaległymi fakturami.
In that case you can just put a negative number. V takovém případě můžete uvést záporné číslo. V takom prípade môžete jednoducho uviesť záporné číslo. W takim przypadku można po prostu umieścić liczbę ujemną.
So let's say here minus two days. Takže řekněme tady mínus dva dny. Povedzme tu mínus dva dni. Powiedzmy tutaj minus dwa dni.
An your reminder will be generated even before the invoices late. Vaše připomenutí bude vygenerováno ještě před pozdními fakturami. Vaša pripomienka bude generovaná ešte pred oneskorením faktúr. Przypomnienie zostanie wygenerowane jeszcze przed opóźnieniem faktur.
You can also define which actions you want to undertake for each reminder, so you can send an e-mail, send an SMS printer letter, but you can also design a manual action, so if it's a specific case of some some something else you can click here, activate the manual action an decide which action you want to undertake. Můžete také definovat, které akce chcete provést pro každou upomínku, takže můžete poslat e-mail, poslat SMS tiskárnu, ale můžete také navrhnout manuální akci, takže pokud se jedná o konkrétní případ něčeho jiného, můžete kliknout zde, aktivovat manuální akci rozhodnout, kterou akci chcete provést. Môžete tiež definovať, ktoré akcie chcete vykonať pre každú pripomienku, takže môžete poslať e-mail, poslať SMS tlačiarenský list, ale môžete tiež navrhnúť manuálnu akciu, takže ak je to konkrétny prípad niečoho iného, môžete kliknúť sem, aktivujte manuálnu akciu, ktorú chcete vykonať. Możesz również określić, jakie działania chcesz podjąć dla każdego przypomnienia, dzięki czemu możesz wysłać wiadomość e-mail, wysłać list z drukarką SMS, ale możesz również zaprojektować akcję ręczną, więc jeśli jest to konkretny przypadek czegoś innego, możesz kliknąć tutaj, aktywuj działanie ręczne i zdecydować, które działanie chcesz podjąć.
Let's say I want to call the client like this, and I'm going to save. Řekněme, že chci takhle zavolat klientovi a zachráním ho. Povedzme, že chcem zavolať klientovi takto, a idem zachrániť. Powiedzmy, że chcę zadzwonić do klienta w ten sposób i zamierzam uratować.
Let's now go back to the follow up reports to see what the changes are in now in the in the reports. Nyní se vraťme k následným zprávám, abychom zjistili, jaké změny jsou nyní ve zprávách. Vráťme sa teraz k nadväzujúcim správam, aby sme zistili, aké zmeny sú teraz v správach. Wróćmy teraz do kolejnych raportów, aby zobaczyć, jakie zmiany są teraz w raportach.
Okay, so you see here I have different repose here. Dobře, takže tady vidíte, že tu mám jiný odpočinek. Dobre, takže tu vidíte, že tu mám iný oddych. Dobra, więc widzisz, że mam tu inny odpoczynek.
Let's cheque one out. Pojďme si jednu prověřit. Poďme šekať jeden von. Sprawdźmy jeden.
You see now in my follower propose to have the call, the client activity here available as a button for the manual action. Vidíte nyní v mém follower navrhnout volání, činnost klienta zde je k dispozici jako tlačítko pro ruční akci. Teraz vidíte v mojom sledovateľovi navrhnúť volanie, aktivitu klienta tu k dispozícii ako tlačidlo pre manuálnu akciu. Widzisz teraz w moim obserwującym proponuję, aby połączenie, aktywność klienta dostępna tutaj jako przycisk do ręcznej akcji.
Again, I can just click on here and decide to be done with it. Opět mohu kliknout zde a rozhodnout se, že s tím skončím. Opäť môžem kliknúť sem a rozhodnúť sa, že to urobím. Ponownie, mogę po prostu kliknąć tutaj i zdecydować się na to zrobić.
If it's ready, you can also decide for each client to classify them if it's those are bad debtors, good debtors by just clicking here in the little in the little button here. Pokud je to připraveno, můžete se také rozhodnout pro každého klienta, aby je klasifikoval, pokud jsou to špatné dlužníky, dobří dlužníci pouhým kliknutím zde v malém tlačítku. Ak je to pripravené, môžete sa tiež rozhodnúť pre každého klienta, aby ich klasifikoval, ak ide o zlých dlžníkov, dobrých dlžníkov jednoduchým kliknutím tu v malom tlačidle tu. Jeśli jest gotowy, możesz również zdecydować, aby każdy klient sklasyfikował je, jeśli są to źli dłużnicy, dobrzy dłużnicy, po prostu klikając tutaj w mały przycisk tutaj.
Here, Peter ****** is a really good data. Tady, Peter **** je opravdu dobrá data. Tu je Peter **** veľmi dobrý údaj. Tutaj Peter ****** to naprawdę dobre dane.
So I want to point out. Takže chci poukázat na to. Takže chcem na to poukázať. Więc chcę zwrócić uwagę.
Now I'm done here. Teď už jsem skončil. Teraz som už hotový. Teraz skończyłem.
Super easy, super convenient. Super snadné, super pohodlné. Super jednoduché, super pohodlné. Super łatwe, super wygodne.
You can also decide to treat your follower reports in mass edit. Můžete se také rozhodnout, že budete zacházet se svými followerovými zprávami v hromadných úpravách. Môžete sa tiež rozhodnúť zaobchádzať so správami sledovateľov v hromadnej úprave. Możesz również zdecydować się na traktowanie raportów obserwujących w masowej edycji.
So if I click on here I select the follower, propose an Goto action. Takže pokud kliknu zde, vyberu následovníka, navrhnu Goto akci. Takže ak kliknem na tu, vyberiem nasledovníka, navrhnem akciu Goto. Więc jeśli kliknę tutaj wybieram następcę, proponuję działanie Goto.
I can process my follower, propose all at once and if they need to send a letter here, for example, if we generate a PDF for me for all the follower proposal I selected, that's all for me in this video. Mohu zpracovat svého následovníka, navrhnout vše najednou a pokud budou muset poslat dopis sem, například pokud pro mě vygenerujeme PDF pro všechny následující návrhy, které jsem vybral, to je vše pro mě v tomto videu. Môžem spracovať svojho nasledovníka, navrhnúť všetko naraz a ak potrebujú poslať list tu, napríklad, ak vygenerujeme PDF pre mňa pre všetky návrhy nasledovníkov, ktoré som vybral, to je všetko pre mňa v tomto videu. Mogę przetworzyć mojego obserwatora, zaproponować wszystko na raz i jeśli będą musieli wysłać list tutaj, na przykład, jeśli wygenerujemy dla mnie plik PDF dla wszystkich wybranych przeze mnie propozycji obserwujących, to wszystko dla mnie w tym filmie.
Thank you for watching child tutti. Děkuji, že jste se dívali na dítě Tutti. Ďakujeme, že ste sledovali dieťa tutti. Dziękuję za oglądanie dziecka tutti.





First/první Previous/předcházející Odoo-accounting-invoicing Next/další Last/poslední

Copyright Ing. Milan Čondák 29.06.2022