Odoo-Accounting and Invoicing Read before you watch video Přečtěte si, než se podíváte na video Přeji příjemnou zábavu |
25 | Payment Follow-up | |
---|---|---|
|
|
|
https://www.odoo.com/slides/slide/payment-follow-up-1682
25 Payment Follow up.mpeg | 25 Platba Follow up.mpeg | 25 Sledovanie platieb up.mpeg | 25 Płatność follow up.mpeg |
Hi Daddy was at welcome to this tutorial about customer payment. | Ahoj tatínek byl vítán v tomto tutoriálu o zákaznické platby. | Ahoj ocko bol vítaný v tomto tutoriálu o zákazníckej platbe. | Cześć Daddy był mile widziany w tym poradniku o płatności klienta. |
Follow up here. | Následujte sem. | Nasledujte tu. | Sprawdźcie tutaj. |
I've been cars getting invoices. | Auta dostávají faktury. | Boli sme autá, ktoré dostávali faktúry. | Samochody dostawały faktury. |
Paid is often harder than it should be. | Placení je často těžší, než by mělo být. | Platené je často ťažšie, ako by malo byť. | Płacenie jest często trudniejsze niż powinno być. |
Some of our customers have a lengthy and unreliable accounting process and they take a while to pay us. | Někteří z našich zákazníků mají zdlouhavý a nespolehlivý účetní proces a chvíli nám to zabere. | Niektorí naši zákazníci majú zdĺhavý a nespoľahlivý účtovný proces a chvíľu nám zaplatia. | Niektórzy z naszych klientów mają długi i niewiarygodny proces księgowy i potrzebują trochę czasu, aby nam zapłacić. |
So we decided to run follow ups once a week after ensuring that all bank statements and payments have been reconciled. | Proto jsme se rozhodli provést následná opatření jednou týdně poté, co jsme se ujistili, že všechny bankovní výpisy a platby byly sesouhlaseny. | Preto sme sa rozhodli vykonať následné kroky raz týždenne po tom, ako sme zabezpečili, že všetky bankové výpisy a platby budú zosúladené. | Postanowiliśmy więc raz w tygodniu przeprowadzać działania następcze po upewnieniu się, że wszystkie wyciągi bankowe i płatności zostały uzgodnione. |
This way we're not sending an e-mail or letter customer who's already paid. | Tímto způsobem neposíláme e-mail nebo dopis zákazníka, který je již zaplacený. | Týmto spôsobom neposielame e-mail alebo list zákazníkovi, ktorý už zaplatil. | W ten sposób nie wysyłamy e-maila ani klienta listowego, który już zapłacił. |
First we need to make sure that our payment terms are correctly set up in a do, as we've seen in another video. | Nejprve se musíme ujistit, že naše platební podmínky jsou správně nastaveny v práci, jak jsme viděli v jiném videu. | Najprv sa musíme uistiť, že naše platobné podmienky sú správne nastavené v do, ako sme videli v inom videu. | Najpierw musimy upewnić się, że nasze warunki płatności są prawidłowo skonfigurowane, jak widzieliśmy w innym filmie. |
Once it is done, let's see how to remind our customers to pay us for the excellent work that we do. | Jakmile je to hotové, podívejme se, jak připomínat našim zákazníkům, aby nám zaplatili za vynikající práci, kterou děláme. | Keď je to hotové, pozrime sa, ako pripomenúť našim zákazníkom, aby nám zaplatili za vynikajúcu prácu, ktorú robíme. | Kiedy to się stanie, zobaczmy, jak przypomnieć naszym klientom, aby zapłacili nam za doskonałą pracę, którą wykonujemy. |
This way we can keep our cast for a stable and make sure we constantly have enough money to pay our suppliers and employees on time. | Tímto způsobem můžeme udržet své obsazení stabilní a ujistit se, že máme neustále dostatek peněz na to, abychom našim dodavatelům a zaměstnancům včas zaplatili. | Týmto spôsobom môžeme udržať naše obsadenie stabilné a zabezpečiť, aby sme mali neustále dostatok peňazí na to, aby sme včas zaplatili našim dodávateľom a zamestnancom. | W ten sposób możemy utrzymać naszą obsadę na stabilnym poziomie i upewnić się, że stale mamy wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić naszym dostawcom i pracownikom na czas. |
However, now would you mind helping me cheese or bad debtors? | Mohl bys mi pomoct se sýrem nebo špatnými dlužníky? | Mohli by ste mi pomôcť so syrom alebo zlými dlžníkmi? | Czy teraz możesz mi pomóc serem czy złymi dłużnikami? |
Yeah, of course. | Jasně, že jo. | Áno, samozrejme. | Tak, oczywiście. |
Let's cheque that out in a due to checkout our follow-up reports. | Prověříme to kvůli kontrole našich následných zpráv. | Poďme si šekať to v dôsledku pokladania našich následných správ. | Sprawdźmy to w związku z sprawdzeniem naszych raportów z obserwacji. |
We need to go in the accounting application to access those you go through the customers menu and you have. | Musíme jít do účetní aplikace pro přístup k těm, které procházíte v nabídce zákazníků a máte. | Musíme ísť do účtovnej aplikácie, aby sme získali prístup k tým, ktoré prejdete v ponuke zákazníkov a máte. | Musimy przejść do aplikacji księgowej, aby uzyskać dostęp do tych, które przechodzisz przez menu klientów i masz. |
All you follow-up propose here. | Vše, co sledujete, navrhujete zde. | Všetko, čo ďalej navrhujete tu. | Wszystko, co proponujecie, proponujecie tutaj. |
You see, we already have some reminders for which we need to take action. | Víte, už máme nějaké připomenutí, pro které musíme jednat. | Vidíte, už máme nejaké pripomenutia, na ktoré musíme konať. | Widzisz, mamy już kilka przypomnień, dla których musimy podjąć działania. |
But if you take out the need of action philtre you see we have all other follower propose, always ready for the next steps. | Ale pokud odstraníte potřebu akce philtre vidíte, že máme všechny ostatní následovníci návrh, vždy připraveni na další kroky. | Ale ak vezmete z potreby akcie philtre vidíte, že máme všetkých ostatných nasledovníkov navrhnúť, vždy pripravený na ďalšie kroky. | Ale jeśli wyeliminujesz potrzebę działania filtre widać, że mamy wszystkich innych zwolenników proponuje, zawsze gotowy do kolejnych kroków. |
Here, let's take one of those you have first. | Tady, pojďme si vzít jednu z těch, které máte jako první. | Zoberme si jednu z tých, ktoré máte ako prvé. | Weźmy jedną z tych, które masz pierwszy. |
In the reminder, the e-mail that is prepared pre configured and you can update it. | V připomenutí, e-mail, který je připraven předem nakonfigurován a můžete jej aktualizovat. | V pripomenutí, e-mail, ktorý je pripravený vopred nakonfigurovaný a môžete ho aktualizovať. | W przypomnieniu e-mail, który jest przygotowany wstępnie skonfigurowany i można go zaktualizować. |
Of course on a case by case basis. | Samozřejmě případ od případu. | Samozrejme v jednotlivých prípadoch. | Oczywiście w zależności od przypadku. |
So here let's say I want to add a signature. | Takže řekněme, že chci přidat podpis. | Takže tu povedzme, že chcem pridať podpis. | Powiedzmy, że chcę dodać podpis. |
I'm just going to say van when I send the e-mail for that reminder, it would have on my updates in it. | Jen řeknu dodávku, když pošlu e-mail pro připomenutí, mělo by to mít na mých aktualizacích v něm. | Len sa chystám povedať van, keď pošlem e-mail pre túto pripomienku, bude to mať na mojich aktualizáciách v ňom. | Po prostu powiem vana, kiedy wyślę e-maila do tego przypomnienia, to będzie miało na moich aktualizacjach w nim. |
Under it you have the list of open invoices for that customer. | Pod ním máte seznam otevřených faktur pro tohoto zákazníka. | Pod ním máte zoznam otvorených faktúr pre tohto zákazníka. | Pod nim masz listę otwartych faktur dla tego klienta. |
If the due date is red, it means that the the due date is passed and the voices late for payment. | Pokud je datum splatnosti červené, znamená to, že datum splatnosti je předáno a hlasy jsou opožděné k platbě. | Ak je dátum splatnosti červený, znamená to, že dátum splatnosti uplynie a hlasy meškajú s platbou. | Jeśli termin płatności jest czerwony, oznacza to, że termin płatności jest mijany, a głosy opóźnione do zapłaty. |
If it's black, is still an open invoices that is not late yet, but the reminder always displays all the opponent invoices for that customer. | Pokud je černá, je stále otevřené faktury, které ještě není pozdě, ale připomenutí vždy zobrazuje všechny soupeře faktury pro tohoto zákazníka. | Ak je čierna, stále sú otvorené faktúry, ktoré ešte nie sú neskoro, ale pripomenutie vždy zobrazuje všetky súperove faktúry pre tohto zákazníka. | Jeśli jest czarny, to nadal otwarte faktury, które nie są jeszcze spóźnione, ale przypomnienie zawsze wyświetla wszystkie faktury przeciwnika dla tego klienta. |
If you don't want to include it in your e-mail in your communication, you can just click here and it will not be. | Pokud ji nechcete zahrnout do svého e-mailu ve své komunikaci, stačí kliknout sem a nebude. | Ak ho nechcete zahrnúť do svojho e-mailu vo svojej komunikácii, stačí kliknúť sem a nebude to tak. | Jeśli nie chcesz umieścić go w wiadomości e-mail w swojej komunikacji, możesz po prostu kliknąć tutaj i nie będzie. |
You did in your communication afterwards. | Později jste to udělal ve své komunikaci. | Neskôr ste to urobili vo svojej komunikácii. | Zrobiłeś to później w komunikacji. |
You have different actions that you can of course act for that reminder, you can decide to print a letter, so audio will generate a PDF that will be available for you to send by mail. | Máte různé akce, které můžete samozřejmě jednat pro tuto připomenutí, můžete se rozhodnout vytisknout dopis, takže zvuk vygeneruje PDF, které vám bude k dispozici k odeslání poštou. | Máte rôzne akcie, ktoré môžete samozrejme konať pre túto pripomienku, môžete sa rozhodnúť vytlačiť list, takže zvuk vygeneruje súbor PDF, ktorý vám bude k dispozícii na odoslanie poštou. | Masz różne działania, które możesz oczywiście działać dla tego przypomnienia, możesz zdecydować się na wydrukowanie litery, więc audio wygeneruje plik PDF, który będzie dostępny do wysłania pocztą. |
You can also decide to send an e-mail. | Můžete se také rozhodnout poslat e-mail. | Môžete sa tiež rozhodnúť poslať e-mail. | Możesz również zdecydować się na wysłanie e-maila. |
So here we have a message saying to you that your e-mail was probably sent and in the chat are you see that here the body of the e-mail that was sent. | Takže tady máme zprávu, která vám říká, že váš e-mail byl pravděpodobně odeslán a v chatu vidíte, že zde je tělo e-mailu, který byl odeslán. | Takže tu máme správu, ktorá vám hovorí, že váš e-mail bol pravdepodobne odoslaný a v chate vidíte, že tu je telo e-mailu, ktorý bol odoslaný. | Więc tutaj mamy wiadomość mówiącą do ciebie, że twój e-mail został prawdopodobnie wysłany i na czacie widzisz, że tutaj ciało e-mail, który został wysłany. |
You can also send by post or send by SMS. | Můžete také poslat poštou nebo poslat SMS. | Môžete tiež poslať poštou alebo poslať SMS. | Możesz również wysłać pocztą lub wysłać SMS. |
Once you're done you can just click here undone an or do just sends you to the next reminder to deal with. | Jakmile budete hotovi, stačí kliknout sem a nebo jen odešlete další připomenutí, abyste se s nimi vypořádali. | Akonáhle ste hotoví, môžete jednoducho kliknúť tu späť alebo len pošle vás na ďalšiu pripomienku, aby ste sa s nimi vysporiadali. | Po zakończeniu możesz po prostu kliknąć tutaj cofnij lub po prostu wysłać Cię do następnego przypomnienia, aby poradzić sobie z. |
Let's now checkout how you can configure you. | Pojďme se nyní podívat, jak se můžete nakonfigurovat. | Poďme sa teraz pozrieť, ako si môžete konfigurovať. | Sprawdźmy teraz, w jaki sposób możesz się skonfigurować. |
Follow up in advance so you need to go in the configuration menu an go in the follow-up levels when you first I have already some follow-up levels available here. | Postupujte předem, takže musíte jít do konfiguračního menu a jít do navazujících úrovní, když poprvé mám k dispozici některé navazující úrovně. | Postupujte vopred, takže je potrebné ísť v konfiguračnom menu ísť v následných úrovniach, keď ste prvýkrát už mám nejaké nadväzujúce úrovne k dispozícii tu. | Kontynuuj z wyprzedzeniem, więc musisz przejść w menu konfiguracyjnym i przejść na kolejne poziomy, gdy po raz pierwszy mam już kilka poziomów obserwacji dostępnych tutaj. |
If I cheque one out, you see how is constructed. | Když ho vyšetřím, uvidíš, jak se staví. | Ak som šekal jeden von, uvidíte, ako je postavený. | Jeśli czekuję, to widzisz, jak jest skonstruowany. |
So first you want to know when you're going to issue that reminder. | Takže nejprve chcete vědět, kdy se chystáte vydat toto připomenutí. | Takže najprv chcete vedieť, kedy sa chystáte vydať túto pripomienku. | Więc najpierw chcesz wiedzieć, kiedy masz zamiar wydać to przypomnienie. |
So here I was saying after 15 days over you, if you want to send it before the invoices overdue. | Takže tady jsem říkal, že po 15 dnech nad tebou, jestli to chceš poslat dřív, než budou faktury po splatnosti. | Takže tu som hovoril po 15 dňoch nad vami, ak ho chcete poslať pred oneskorením faktúr. | Więc tutaj mówiłem po 15 dniach od ciebie, jeśli chcesz wysłać go przed zaległymi fakturami. |
In that case you can just put a negative number. | V takovém případě můžete uvést záporné číslo. | V takom prípade môžete jednoducho uviesť záporné číslo. | W takim przypadku można po prostu umieścić liczbę ujemną. |
So let's say here minus two days. | Takže řekněme tady mínus dva dny. | Povedzme tu mínus dva dni. | Powiedzmy tutaj minus dwa dni. |
An your reminder will be generated even before the invoices late. | Vaše připomenutí bude vygenerováno ještě před pozdními fakturami. | Vaša pripomienka bude generovaná ešte pred oneskorením faktúr. | Przypomnienie zostanie wygenerowane jeszcze przed opóźnieniem faktur. |
You can also define which actions you want to undertake for each reminder, so you can send an e-mail, send an SMS printer letter, but you can also design a manual action, so if it's a specific case of some some something else you can click here, activate the manual action an decide which action you want to undertake. | Můžete také definovat, které akce chcete provést pro každou upomínku, takže můžete poslat e-mail, poslat SMS tiskárnu, ale můžete také navrhnout manuální akci, takže pokud se jedná o konkrétní případ něčeho jiného, můžete kliknout zde, aktivovat manuální akci rozhodnout, kterou akci chcete provést. | Môžete tiež definovať, ktoré akcie chcete vykonať pre každú pripomienku, takže môžete poslať e-mail, poslať SMS tlačiarenský list, ale môžete tiež navrhnúť manuálnu akciu, takže ak je to konkrétny prípad niečoho iného, môžete kliknúť sem, aktivujte manuálnu akciu, ktorú chcete vykonať. | Możesz również określić, jakie działania chcesz podjąć dla każdego przypomnienia, dzięki czemu możesz wysłać wiadomość e-mail, wysłać list z drukarką SMS, ale możesz również zaprojektować akcję ręczną, więc jeśli jest to konkretny przypadek czegoś innego, możesz kliknąć tutaj, aktywuj działanie ręczne i zdecydować, które działanie chcesz podjąć. |
Let's say I want to call the client like this, and I'm going to save. | Řekněme, že chci takhle zavolat klientovi a zachráním ho. | Povedzme, že chcem zavolať klientovi takto, a idem zachrániť. | Powiedzmy, że chcę zadzwonić do klienta w ten sposób i zamierzam uratować. |
Let's now go back to the follow up reports to see what the changes are in now in the in the reports. | Nyní se vraťme k následným zprávám, abychom zjistili, jaké změny jsou nyní ve zprávách. | Vráťme sa teraz k nadväzujúcim správam, aby sme zistili, aké zmeny sú teraz v správach. | Wróćmy teraz do kolejnych raportów, aby zobaczyć, jakie zmiany są teraz w raportach. |
Okay, so you see here I have different repose here. | Dobře, takže tady vidíte, že tu mám jiný odpočinek. | Dobre, takže tu vidíte, že tu mám iný oddych. | Dobra, więc widzisz, że mam tu inny odpoczynek. |
Let's cheque one out. | Pojďme si jednu prověřit. | Poďme šekať jeden von. | Sprawdźmy jeden. |
You see now in my follower propose to have the call, the client activity here available as a button for the manual action. | Vidíte nyní v mém follower navrhnout volání, činnost klienta zde je k dispozici jako tlačítko pro ruční akci. | Teraz vidíte v mojom sledovateľovi navrhnúť volanie, aktivitu klienta tu k dispozícii ako tlačidlo pre manuálnu akciu. | Widzisz teraz w moim obserwującym proponuję, aby połączenie, aktywność klienta dostępna tutaj jako przycisk do ręcznej akcji. |
Again, I can just click on here and decide to be done with it. | Opět mohu kliknout zde a rozhodnout se, že s tím skončím. | Opäť môžem kliknúť sem a rozhodnúť sa, že to urobím. | Ponownie, mogę po prostu kliknąć tutaj i zdecydować się na to zrobić. |
If it's ready, you can also decide for each client to classify them if it's those are bad debtors, good debtors by just clicking here in the little in the little button here. | Pokud je to připraveno, můžete se také rozhodnout pro každého klienta, aby je klasifikoval, pokud jsou to špatné dlužníky, dobří dlužníci pouhým kliknutím zde v malém tlačítku. | Ak je to pripravené, môžete sa tiež rozhodnúť pre každého klienta, aby ich klasifikoval, ak ide o zlých dlžníkov, dobrých dlžníkov jednoduchým kliknutím tu v malom tlačidle tu. | Jeśli jest gotowy, możesz również zdecydować, aby każdy klient sklasyfikował je, jeśli są to źli dłużnicy, dobrzy dłużnicy, po prostu klikając tutaj w mały przycisk tutaj. |
Here, Peter ****** is a really good data. | Tady, Peter **** je opravdu dobrá data. | Tu je Peter **** veľmi dobrý údaj. | Tutaj Peter ****** to naprawdę dobre dane. |
So I want to point out. | Takže chci poukázat na to. | Takže chcem na to poukázať. | Więc chcę zwrócić uwagę. |
Now I'm done here. | Teď už jsem skončil. | Teraz som už hotový. | Teraz skończyłem. |
Super easy, super convenient. | Super snadné, super pohodlné. | Super jednoduché, super pohodlné. | Super łatwe, super wygodne. |
You can also decide to treat your follower reports in mass edit. | Můžete se také rozhodnout, že budete zacházet se svými followerovými zprávami v hromadných úpravách. | Môžete sa tiež rozhodnúť zaobchádzať so správami sledovateľov v hromadnej úprave. | Możesz również zdecydować się na traktowanie raportów obserwujących w masowej edycji. |
So if I click on here I select the follower, propose an Goto action. | Takže pokud kliknu zde, vyberu následovníka, navrhnu Goto akci. | Takže ak kliknem na tu, vyberiem nasledovníka, navrhnem akciu Goto. | Więc jeśli kliknę tutaj wybieram następcę, proponuję działanie Goto. |
I can process my follower, propose all at once and if they need to send a letter here, for example, if we generate a PDF for me for all the follower proposal I selected, that's all for me in this video. | Mohu zpracovat svého následovníka, navrhnout vše najednou a pokud budou muset poslat dopis sem, například pokud pro mě vygenerujeme PDF pro všechny následující návrhy, které jsem vybral, to je vše pro mě v tomto videu. | Môžem spracovať svojho nasledovníka, navrhnúť všetko naraz a ak potrebujú poslať list tu, napríklad, ak vygenerujeme PDF pre mňa pre všetky návrhy nasledovníkov, ktoré som vybral, to je všetko pre mňa v tomto videu. | Mogę przetworzyć mojego obserwatora, zaproponować wszystko na raz i jeśli będą musieli wysłać list tutaj, na przykład, jeśli wygenerujemy dla mnie plik PDF dla wszystkich wybranych przeze mnie propozycji obserwujących, to wszystko dla mnie w tym filmie. |
Thank you for watching child tutti. | Děkuji, že jste se dívali na dítě Tutti. | Ďakujeme, že ste sledovali dieťa tutti. | Dziękuję za oglądanie dziecka tutti. |