First/první Previous/předcházející Home Next/další Last/poslední

         Odoo-Accounting and Invoicing
Read before you watch video
Přečtěte si, než se podíváte na video
Přeji příjemnou zábavu
 11  Issuing a Credit Note




https://www.odoo.com/slides/slide/issuing-a-credit-note-1685


11 Issuing a Credit Note 11 Issuing a Credit Note Systémové požadavky 11 Vydanie Credit Note 11 Wydawanie noty kredytowej
Hello, the other words I welcome to this tutorial about credit notes. Dobrý den, další slova vítám v tomto tutoriálu o kreditních poznámkách. Dobrý deň, ostatné slová vítam v tomto tutoriálu o kreditných poznámkach. Witam, inne słowa mile widziane w tym poradniku o notatkach kredytowych.
A credit note is the document issued by a vendor to a customer to notify them that they have been credited with a certain amount. Dobropis je doklad vydaný prodejcem zákazníkovi, aby mu oznámil, že mu byla připsána určitá částka. Dobropis je dokument vydaný predávajúcim zákazníkovi, aby mu oznámil, že bol pripísaný v určitej výške. Nota kredytowa jest dokumentem wystawionym przez sprzedawcę klientowi w celu powiadomienia go o przyznaniu określonej kwoty.
For example, if they return a product as you see, it is the reverse entry of a customer invoice. Například, pokud vrátí produkt, jak vidíte, je to obrácený záznam zákaznické faktury. Ak napríklad vrátia produkt, ako vidíte, ide o opačný záznam faktúry zákazníka. Na przykład, jeśli zwracają produkt, jak widzisz, jest to odwrotny wpis faktury klienta.
When we issue a credit note, we decrease the revenue it has to be booked. Když vydáme dobropis, snížíme příjmy, které musí být zaúčtovány. Keď vydáme dobropis, znížime príjmy, ktoré je potrebné zaúčtovať. Kiedy wystawiamy notę kredytową, zmniejszamy przychody, które należy zaksięgować.
Then on the debit side of the income account we also decrease the amount of debts the customer owes us. Pak na straně debetního účtu příjmů také snižujeme výši dluhů, které nám zákazník dluží. Potom na debetnej strane príjmového účtu znižujeme aj výšku dlhov, ktoré nám zákazník dlhuje. Następnie po stronie debetowej rachunku dochodów zmniejszamy również kwotę długów, które klient jest nam winien.
So we credit the receiver. Takže jsme připsali přijímači. Takže pripisujeme príjemcovi. Więc kredytujemy odbiorcę.
Receivable account, when it looks like it is not a coincidence. Pohledávka, když to vypadá, že to není náhoda. Pohľadávku, keď to vyzerá, že to nie je náhoda. Należny rachunek, gdy wygląda na to, że nie jest to przypadek.
If the document issued is called a credit note. Pokud se vydanému dokumentu říká dobropis. Ak sa vydaný doklad nazýva dobropis. Jeżeli wystawiony dokument nazywa się notą kredytową.
In that case, one of our best clients got massive crush on our amazing hybrid car and voted a few days ago. V tom případě se jeden z našich nejlepších klientů do našeho úžasného hybridního auta zamiloval a před několika dny hlasoval. V tom prípade sa jeden z našich najlepších klientov masívne zamiloval do nášho úžasného hybridného vozidla a hlasoval pred niekoľkými dňami. W takim przypadku jeden z naszych najlepszych klientów zauroczył się naszym niesamowitym samochodem hybrydowym i głosował kilka dni temu.
In the mean time they realised that this fantastic car is too big for the garage so they would like to cancel their purchase. V době, kdy si uvědomili, že tento fantastický vůz je příliš velký pro garáž, takže by chtěli zrušit svůj nákup. V strednej dobe si uvedomili, že toto fantastické auto je príliš veľké pre garáž, takže by chceli zrušiť svoj nákup. W międzyczasie zdali sobie sprawę, że ten fantastyczny samochód jest zbyt duży dla garażu, więc chcieliby anulować swój zakup.
No problem. To není problém. Žiadny problém. Nie ma problemu.
It is super easy whether you we can do it right away. Je super snadné, jestli to zvládneme hned. Je super jednoduché, či to môžeme urobiť hneď. To bardzo proste, czy możemy to zrobić od razu.
Okay guys, let's go in the database to see how to create a credit note together. Dobře lidi, pojďme se podívat do databáze, jak společně vytvořit dobropis. Dobre chlapci, poďme do databázy, aby sme videli, ako vytvoriť dobropis spolu. Dobra chłopaki, chodźmy do bazy danych, aby zobaczyć, jak utworzyć notatkę kredytową razem.
First you need to go. Nejdřív musíš jít. Najprv musíte ísť. Najpierw musisz iść.
In the accounting application, of course, and the first, the first thing you need to consider is if you want a different sequence for your credit notes or not. V účetní aplikaci, samozřejmě, a první, první věc, kterou je třeba vzít v úvahu, je, pokud chcete jinou sekvenci pro vaše dobropisy nebo ne. V účtovnej aplikácii, samozrejme, a prvá vec, ktorú musíte zvážiť, je, či chcete inú sekvenciu pre svoje dobropisy alebo nie. W aplikacji księgowej, oczywiście, i pierwszą rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę, jest to, czy chcesz innej sekwencji dla swoich not kredytowych, czy nie.
To do that, you need to go in the sales journals configuration and you see here you have a feature to indicate if you want a dedicated credit note sequence. Chcete-li to provést, musíte jít do konfigurace prodejních časopisů a uvidíte, že zde máte funkci, která označuje, zda chcete vyhrazenou sekvenci kreditních poznámek. Ak to chcete urobiť, musíte ísť v konfigurácii predajných denníkov a uvidíte tu, máte funkciu, ktorá indikuje, či chcete vyhradenú sekvenciu kreditných poznámok. Aby to zrobić, musisz przejść do konfiguracji dzienników sprzedaży i widzisz tutaj masz funkcję, aby wskazać, czy chcesz dedykowaną sekwencję noty kredytowej.
If you take this indeed you will have once you create a credit note a different short code for your credit notes. Pokud si to opravdu budete mít, jakmile vytvoříte kreditní notu jiný krátký kód pro vaše dobropisy. Ak to vezmete naozaj budete mať raz vytvoriť kreditnú poznámku iný krátky kód pre vaše kreditné dlhopisy. Jeśli weźmiesz to rzeczywiście będziesz miał po utworzeniu noty kredytowej inny krótki kod dla swoich not kredytowych.
Then for your invoice, let's see when we do a refund, what's how it works. Pak pro vaši fakturu, pojďme se podívat, kdy uděláme refundaci, jak to funguje. Potom pre vašu faktúru, uvidíme, kedy urobíme vrátenie peňazí, ako to funguje. Następnie na fakturze, zobaczmy, kiedy dokonamy zwrotu pieniędzy, jak to działa.
So I'm going to go in my invoices an I'm going to. Takže půjdu do svých faktur, do kterých jdu. Takže pôjdem na svoje faktúry, na ktoré sa chystám. Więc wejdę na moje faktury, na które się wybieram.
Refund a whole customer invoice to do that. Vrátit celou zákaznickou fakturu, aby to udělal. Vrátiť celú faktúru zákazníkov, aby to urobil. Aby to zrobić, zwróć całą fakturę klienta.
Super easy, you just need to take it to click on the add credit note button. Super snadné, stačí si to vzít, abyste klikli na tlačítko přidat kreditku. Super jednoduché, stačí, aby ste kliknúť na tlačidlo Pridať dobropis. Super łatwe, wystarczy wziąć go, aby kliknąć na przycisk Dodaj notatkę kredytową.
And you have different choices there, so hear what I'm going to choose is the full refund option, meaning that as you see in the description, the credit note will be auto validated and reconciled with the original invoice. A máte různé možnosti, takže si poslechněte, co se chystám vybrat, je plná možnost vrácení peněz, což znamená, že jak vidíte v popisu, dobropis bude automaticky ověřen a sladěn s původní fakturou. A máte rôzne možnosti tam, takže počuť, čo sa chystám vybrať, je plná možnosť vrátenia peňazí, čo znamená, že ako vidíte v popise, dobropis bude automaticky overený a zosúladený s pôvodnou faktúrou. I masz tam różne opcje, więc posłuchaj, co zamierzam wybrać, jest opcja pełnego zwrotu, co oznacza, że jak widać w opisie, nota kredytowa zostanie automatycznie potwierdzona i uzgodniona z oryginalną fakturą.
You can decide to add reason to change the refund it if you want, and then once you're done you just reverse. Můžete se rozhodnout přidat důvod ke změně vrácení peněz, pokud chcete, a poté, co jste hotovi, jste prostě obrácení. Môžete sa rozhodnúť pridať dôvod na zmenu vrátenia peňazí, ak chcete, a potom, keď ste hotoví, jednoducho otočíte. Możesz zdecydować, aby dodać powód, aby zmienić zwrot pieniędzy, jeśli chcesz, a następnie po prostu odwrócić.
What other does here is it creates a credit note with as you can see here dedicated sequence, it is automatically posted and reconciled with the original invoice. Co jiného zde dělá, je vytvoření dobropisu s, jak můžete vidět zde vyhrazené sekvence, je automaticky vyvěšena a sladěna s původní fakturou. Čo iné tu robí je, že vytvára dobropis s, ako môžete vidieť tu vyhradenú sekvenciu, je automaticky zverejnený a zosúladený s pôvodnou faktúrou. Co jeszcze tutaj robi, to tworzy notę kredytową, jak można zobaczyć tutaj dedykowana sekwencja, jest automatycznie publikowana i uzgadniana z oryginalną fakturą.
That's why the credit note appears is fade and the amount U of course is down to zero if we checkout the payment information you can see the reconcile John entry is not payment but the original invoice indeed. To je důvod, proč se objeví dobropis je vybledlý a částka U je samozřejmě dolů na nulu, pokud jsme checkout platební údaje můžete vidět, že sesouhlasení John záznam není platba, ale původní faktura skutečně. To je dôvod, prečo sa objaví dobropis je vyblednutý a suma U je samozrejme znížená na nulu, ak vyplatíme informácie o platbe, ktoré môžete vidieť, že zápis zosúladenia John nie je platba, ale pôvodná faktúra naozaj. Dlatego pojawia się nota kredytowa, a kwota U oczywiście spada do zera, jeśli wymeldujemy informacje o płatności, które można zobaczyć, że wpis Johna nie jest płatnością, ale oryginalną fakturą.
As we said before, the journal items from a credit note is the complete reverse of an invoice. Jak jsme již řekli, položky časopisu z dobropisu jsou úplným opakem faktury. Ako sme už povedali, položky časopisu z dobropisu sú úplným opakom faktúry. Jak powiedzieliśmy wcześniej, pozycje dziennika z noty kredytowej są kompletnym odwróceniem faktury.
So we have the receivable amount on the credit side and the income account on the debit side. Takže máme pohledávku na straně úvěru a na příjmovém účtu na straně debetu. Takže máme výšku pohľadávky na úverovej strane a na účte príjmov na debetnej strane. Mamy więc kwotę należności po stronie kredytowej i rachunek dochodów po stronie debetowej.
So completely the contrary of our original invoice. To je v rozporu s naší původní fakturou. To je úplne opak našej pôvodnej faktúry. Zupełnie inaczej niż nasza oryginalna faktura.
If we go back to our invoice in the 1st place, you see it is indicated as reversed and the amount you is also down to zero since they are reconciled with each other. Pokud se vrátíme k naší fakturě na 1. místě, vidíte, že je označena jako obrácená a částka, která je také snížena na nulu, protože jsou vzájemně sladěny. Ak sa vrátime k našej faktúre na 1. mieste, vidíte, že je označená ako obrátená a suma, ktorú ste tiež znížili na nulu, pretože sú navzájom zosúladené. Jeśli wrócimy do naszej faktury w pierwszym miejscu, widzisz, że jest ona wskazana jako odwrócona, a kwota jest również niższa do zera, ponieważ są one ze sobą uzgadniane.
Of course, let's see what it does when we do a partial refund instead. Podívejme se, co to bude dělat, když místo toho uděláme částečnou náhradu. Samozrejme, pozrime sa, čo to robí, keď urobíme čiastočnú refundáciu namiesto toho. Oczywiście zobaczmy, co robi, gdy zamiast tego dokonamy częściowego zwrotu pieniędzy.
So we're going to go in our invoices again and checkout the second invoice that we have here. Takže půjdeme znovu do našich faktur a zkontrolujeme druhou fakturu, kterou tu máme. Takže budeme pokračovať v našich faktúrach a skontrolovať druhú faktúru, ktorú tu máme. Będziemy więc ponownie wchodzić na nasze faktury i wymeldować drugą fakturę, którą mamy tutaj.
The same thing I'm going to add a credit note and instead of choosing the full refund, I'm going to do the partial, which means that my credit note is created in draught and not posted, and you can edit it before issuing it. Stejná věc, kterou přidám dobropis a místo výběru plné náhrady, udělám částečnou, což znamená, že moje dobropis je vytvořen v tahu a není zveřejněn, a můžete ji upravit před vydáním. To isté sa chystám pridať dobropis a namiesto výberu plnej refundácie, budem robiť čiastočné, čo znamená, že môj dobropis je vytvorený v ponore a nie je zverejnený, a môžete ho upraviť pred vydaním. To samo zamierzam dodać notę kredytową i zamiast wybrać pełny zwrot, zamierzam zrobić częściowe, co oznacza, że moja nota kredytowa jest tworzona w ciągu i nie publikowana, i można ją edytować przed wydaniem.
So I'm going to reverse again. Takže se zase otočím. Takže sa opäť otočím. Więc znowu się odwrócę.
So here you see, I have a draught credit note and I'm going to take out the hybrid car because I only want to credit the dash Cam here. Takže tady vidíte, mám kreditku a chystám se vyndat hybridní auto, protože chci připsat jen tu kameru. Takže tu vidíte, mám prázdnu kreditnú poznámku a vezmem si hybridné auto, pretože tu chcem len pripísať pomlčku Cam. Więc tutaj widzisz, mam notatkę kredytową i zamierzam wyjąć samochód hybrydowy, ponieważ chcę tylko zaliczyć tu kamerę.
I'm going to confirm so. Potvrzuji to. Idem to potvrdiť. Zamierzam to potwierdzić.
It will be posted and will have its own sequence and you can see here that I have outstanding debits for this customer because of the original invoice, still unpaid and I can decide to allocate them to mark this credit notice paid. Bude zveřejněn a bude mít svou vlastní sekvenci a zde můžete vidět, že mám pro tohoto zákazníka nevyřízené debety, protože původní faktura, stále nezaplacená, a mohu se rozhodnout, že je přiřadím k označení této kreditní oznámení zaplacené. Bude zverejnená a bude mať svoju vlastnú sekvenciu a tu môžete vidieť, že mám pre tohto zákazníka nesplatené debety kvôli pôvodnej faktúre, stále nezaplatenej a môžem sa rozhodnúť, že ich priradím k označeniu tohto úverového oznámenia zaplateného. Zostanie on opublikowany i będzie miał własną sekwencję i możecie zobaczyć tutaj, że mam zaległe obciążenia dla tego klienta ze względu na oryginalną fakturę, nadal nieopłacone i mogę zdecydować się na przypisanie ich do oznaczenia tej informacji kredytowej opłaconej.
So at the bottom of the page you have the outstanding debits an you have our invoice here. Takže v dolní části stránky máte vynikající debety a máte naši fakturu zde. Takže v dolnej časti stránky máte vynikajúce inkaso, ktoré máte tu našu faktúru. Więc na dole strony masz zaległe debety i masz naszą fakturę tutaj.
I'm going to add it in Scotland going to automatically reconcile it with the credit. Přidám to ve Skotsku, aby to automaticky sladilo s kreditem. V Škótsku ho budem automaticky zladiť s úverom. Dodam go w Szkocji, który automatycznie pogodzi się z kredytem.
Note that now appears a spade but if we go back to the original invoice it is not. Všimněte si, že nyní se objeví rýč, ale pokud se vrátíme k původní faktuře, tak to není. Všimnite si, že teraz sa objaví rýľ, ale ak sa vrátime k pôvodnej faktúre, tak to nie je. Zauważ, że teraz pojawia się łopatka, ale jeśli wrócimy do oryginalnej faktury, nie jest.
Indicated as reversed, but only partially paid because we still have a part of the invoice to offer space. Označeno jako obrácené, ale pouze částečně zaplaceno, protože stále máme část faktury, která nabízí prostor. Označené ako obrátené, ale len čiastočne zaplatené, pretože stále máme časť faktúry ponúknuť priestor. Wskazana jako odwrócona, ale tylko częściowo zapłacona, ponieważ nadal mamy część faktury do zaoferowania miejsca.
That's it for me in this video. To je pro mě v tomto videu vše. To je pre mňa v tomto videu. To jest dla mnie w tym filmie.
Thank you for watching child duty. Děkuji, že sledujete dětskou povinnost. Ďakujeme, že ste sledovali detskú povinnosť. Dziękuję za obserwowanie obowiązków dziecka.





First/první Previous/předcházející Odoo-accounting-invoicing Next/další Last/poslední

Copyright Ing. Milan Čondák 29.06.2022